FREE TOOL
ホームページ制作会社変更の引継ぎ依頼メール作成ツール
現在の制作会社へ「何を引き継いでほしいか」を漏れなく伝えるための無料ツールです。必要な項目を選ぶと、そのまま調整して送れる依頼文を作成します。
引継ぎ依頼文を作る
会社名などは任意です。未入力でも文面を生成できます。
入力内容は送信されず、ブラウザ内だけで処理します
秘密情報はメール本文へ直接書いてもらわない
- パスワード、APIキー、ドメイン移管コードなどは通常メールに直接記載してもらわず、安全な共有方法を相談します。
- 契約・著作権・ライセンスにより提供できないデータがある場合は、無理に要求せず「提供可否」と「代替手段」を確認します。
- この文面は引継ぎ情報の確認依頼です。契約解除の正式通知や法的な権利主張を代替するものではありません。
制作会社を変更するとき、依頼文に入れるべきもの
Webサイトはドメイン、DNS、サーバー、CMS、ソースコード、アクセス解析など複数の管理先で構成されます。現在の制作会社との契約を終了する前に、どの項目を誰が管理しているか、引継ぎ可能かを確認しておくと、変更後に「管理画面へ入れない」「DNSを変更できない」といった詰まりを減らせます。
まず何が未確認か分からない場合は、Webサイト引継ぎ準備度セルフチェックを先に使うと整理しやすくなります。確認結果はWebサイト管理台帳CSVテンプレートへ記録できます。
制作会社へ依頼する前の3つの注意点
- 契約終了を先に確定しない。 契約終了と同時にサーバーやライセンスが止まる場合があるため、先に引継ぎ可能範囲を確認します。
- 自社が持つべき権限を確認する。 ドメインやGoogle系サービスなど、制作会社が変わっても継続利用する資産は、事業者側で管理できる状態を目指します。
- 提供できないものもある前提で聞く。 制作物の権利や第三者ライセンスは契約によって異なるため、「提供可否」「移管可否」「代替方法」を分けて確認します。
引継ぎ後の情報を、次回も探さなくて済む状態に
Website Continuity Vaultは、ドメイン・サーバー・契約名義・支払担当・管理責任者などをサイトごとに整理する台帳です。Freeは3サイトまで、クレジットカード不要で利用できます。