Webサイト管理台帳テンプレート｜制作会社・フリーランス向け

テンプレートの14項目

Web制作会社の顧客サイト管理で、なぜこの項目が必要？

サイトURLだけの一覧では、担当者が変わったときに「誰の契約か」「どこへログインするか」「誰が払っているか」が残りません。ドメイン・サーバー・担当・支払を分けて記録すると、契約更新や制作会社変更時に確認先を追いやすくなります。

一方で、パスワードやAPIキーを同じCSVへ平文で保存すると、共有・メール添付・誤送信時のリスクが上がります。このテンプレートでは秘密情報そのものではなく、承認済みのパスワード管理サービス等の保管場所だけを記録します。

台帳を作った後に確認すること

1. ドメイン契約名義と契約先が実際の管理画面・請求情報と一致するか
2. ドメイン・サーバー管理画面へ現在もログインできるか
3. 退職者・旧制作会社だけが管理者になっていないか
4. 支払担当・登録メールが現役か
5. 半年に1回程度、契約・担当者情報を再確認する

現在どこまで整理できているかは、引継ぎ準備度セルフチェックで確認できます。引継ぎ時の全体像はWebサイト引き継ぎチェックリストも参照してください。旧制作会社へ確認事項を送る場合は、引継ぎ依頼メール作成ツールで文面を作れます。